Lesen, gestalten, organisieren
Starte mit Suche, Seitenansicht und Lesezeichen. Bearbeite unterstützte Texte und Bilder, ergänze eigene Elemente oder stelle PDFs und Bilder zusammen. Seitenverwaltung und Ausgabevorschau verbinden diese Schritte.
DER GESAMTE WERKZEUGKASTENEin Arbeitsplatz.
Ein Arbeitsplatz.
Viele Möglichkeiten.
Vom ersten Öffnen bis zur geprüften Ausgabe: Entdecke die PDF-Werkzeuge von FileCraft nach Aufgaben und finde den passenden Einstieg.
FINDE DEINEN WORKFLOW
PDF-Werkzeuge, die zusammenarbeiten
Ein PDF-Workflow endet selten beim Lesen. Du ergänzt Inhalte, ordnest Seiten, bereitest Formulare vor und gibst Dokumente weiter. Die Funktionsübersicht verbindet die einzelnen Aufgaben und macht sichtbar, welche Werkzeuge gemeinsam einen vollständigen Arbeitsablauf bilden.
Formulare und Besprechung
Lege Felder, Regeln und Berechnungen an oder fülle vorhandene Formulare aus. Kommentare, Antworten und erledigte Hinweise bilden einen Besprechungsablauf. Ein Echtzeit-Cloud-Arbeitsraum wird damit nicht vorausgesetzt.
Schutz und Ausgabe
OCR, Schwärzung, Verschlüsselung und Signaturwerkzeuge decken weitere Aufgaben ab. Vergleich, Standards, Barrierefreiheit und Druckprüfung unterstützen die passende Ausgabe. Die jeweilige Prüfung und ihre Grenzen bleiben erkennbar.
In drei Schritten
zum Ergebnis.
- 01
Aufgabe wählen
Filtere die Übersicht oder starte auf einer thematischen Unterseite.
- 02
Werkzeuge verbinden
Nutze zusammenhängende Schritte im selben Dokument-Workflow.
- 03
Variante vergleichen
Light deckt die Grundlagen ab; der vollständige Werkzeugumfang liegt in Pro.
VOM LESEN BIS ZUR DRUCKAUSGABEFür alles, was
Für alles, was
dein Dokument braucht.
Der gesamte Werkzeugumfang von FileCraft Pro. Die kostenlosen Grundlagen findest du in FileCraft Light.
17 Themenbereiche
01Arbeitsplatz & Mac+
- Native Mac-App mit mehreren Dokumentfenstern
- Helle und dunkle Darstellung, Retina und Vollbild
- Werkzeuge mit Suche, Favoriten und Kontextmenüs
- Einstellbare Seitenleisten für Werkzeuge, Seiten, Lesezeichen und Felder
- Klar erkennbare Modi für Lesen, Bearbeiten, Kommentieren und Formulare
- Startansicht mit zuletzt verwendeten Dateien, Vorlagen und Einstiegshilfe
- Tastaturbedienung, VoiceOver und nachvollziehbare Fehlermeldungen
02PDFs lesen & durchsuchen+
- Öffnen über Finder, Dateidialog und Drag-and-drop
- Einzel-, fortlaufende und Doppelseitenansicht
- Zoom, Trackpad, Seitenbreite und ganze Seite
- Text suchen, Suchtreffer wechseln, auswählen und kopieren
- Lesezeichen und Seitenminiaturen
- Passwortgeschützte PDFs entsperren
- Unlesbare Dateien melden und fehlende Textschichten erkennen
03Text, Bilder & Gestaltung+
- Bestehende Text- und Bildobjekte in unterstützten PDFs ändern, verschieben und ersetzen
- Eigene Textbereiche und Bilder ergänzen
- Schrift, Größe, Farbe, Ausrichtung, Zeilenhöhe und Stil einstellen
- Rechtecke, Ellipsen, Linien, Pfeile und Freihandobjekte
- Rahmen, Füllung, Deckkraft und Ebenenreihenfolge
- Verschieben, Drehen, Größe ändern, Kopieren, Einfügen und Duplizieren
- Mehrfachauswahl, Gruppierung, Ausrichten und Verteilen
- Numerische Geometrie, Raster, Hilfslinien und Einrasten
- Fehlende Schriften und nicht unterstützte Objektstrukturen anzeigen
- A4, A5 und eigene Seitengrößen mit Rändern und Ausgabevorschau
04Formulare gestalten+
- Standard-AcroForm mit eindeutigen Feldnamen und stabilen Kennungen
- Ein- und mehrzeilige Textfelder, unabhängige Checkboxen und Radiogruppen
- Dropdowns sowie Listen mit Einzel- und Mehrfachauswahl
- Datums-, Zahlen-, Berechnungs- und Signaturfelder
- Begrenzte Formularaktionen und Zurücksetzen
- Felder direkt aufziehen, verschieben, skalieren und duplizieren
- Mehrfachauswahl und gemeinsame Feldausrichtung
- Beschreibung, Standardwert, Sichtbarkeit, Druckverhalten, Pflichtfeld und Schreibschutz
- Zeichenlänge, Textausrichtung und Schrift einstellen
- Auswahlbeschriftungen von Exportwerten trennen
- Feldliste und bearbeitbare Tab-Reihenfolge
- Linien, Kästchen und Beschriftungen als mögliche Felder erkennen
05Ausfüllen & Formularprüfung+
- Bestehende unterstützte AcroForms und eigene Formulare ausfüllen
- Tab und Umschalt-Tab mit geschützter Feldgeometrie
- Werte und Auswahlzustände erhalten sowie Standardwerte zurücksetzen
- Pflichtangaben, Zeichenlänge, Zahlen, Wertebereiche, Datum und E-Mail prüfen
- Fehler direkt am Feld und in einer gemeinsamen Übersicht
- Lokale Regeln von Funktionen anderer PDF-Viewer unterscheiden
- Ausgefüllte Formulare interaktiv oder ohne Feldinteraktion ausgeben
- JSON und XFDF importieren und exportieren
- CSV-Ausgabe mit einem ausgefüllten Formular pro Datensatz
- Unbekannte Feldnamen und Typkonflikte beim Datenaustausch melden
- Dynamische XFA-Formulare und ihre Grenzen erkennen
06Berechnungen & Regeln+
- Summe, Differenz, Produkt und Prozentwerte
- Netto, Steuer und Brutto berechnen
- Bedingte Regeln für Formularwerte
- Referenzen zwischen Feldern nachvollziehbar verwalten
- Zyklen und fehlende Feldreferenzen erkennen
- Berechnungen ohne beliebig ausführbaren Benutzercode
- Grenzen der Berechnungsunterstützung beim PDF-Export anzeigen
07Seiten organisieren+
- Seiten auswählen, neu ordnen, drehen, duplizieren und löschen
- Leere Seiten ergänzen und Seiten aus anderen PDFs übernehmen
- Seitenbereiche extrahieren sowie Dokumente aufteilen
- Seiten zuschneiden
- Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen
- Formularnamen beim Zusammenstellen prüfen
- Feldkonflikte durch eindeutige Namen oder bewusst gemeinsame Werte auflösen
08Dateien zusammenführen+
- PDF, JPG und PNG sowie optionale Office-Importe
- Dateien ziehen, auswählen und bereits geöffnete Dokumente übernehmen
- Name, Vorschau und Seitenzahl jeder Quelle
- Zwischen Dateiliste und Vorschaukacheln wechseln
- Reihenfolge per Drag-and-drop und Tastatur ändern
- Dokumente aufklappen und einzelne Seiten auswählen
- Seiten über Dokumentgrenzen hinweg neu ordnen
- Ungespeicherte Arbeitsstände bewusst statt der gespeicherten Quelle verwenden
- Passwortquellen entsperren und Fehler je Datei behandeln
- Lesbarkeit, Formularnamen und Signaturfolgen vor dem Export prüfen
- Ausgabeziel, Fortschritt und Abbruch mit anschließendem Öffnen des Ergebnisses
09Kommentare & Besprechungen+
- Text hervorheben, unterstreichen und durchstreichen
- Notizen, Freitext, Freihand, Pfeile und Formen
- Kommentare an Textstellen oder Positionen verankern
- Kommentarlisten mit Navigation und Filtern
- Autor, Zeitpunkt und Kommentartext bearbeiten
- Antworten und Erledigt-Status für Besprechungen
- Anmerkungen und Verknüpfungen beim Speichern erhalten
10Unterschriften & Signaturen+
- Unterschrift zeichnen oder als Bild importieren
- Sichtbare Unterschriften platzieren und skalieren
- Lokale Wiederverwendung nur auf Wunsch
- Sichtbare Unterschriften und Zertifikatssignaturen klar unterscheiden
- Vorhandene Signaturfelder und unterstützte Signaturen erkennen
- Änderungen an signierten Dokumenten und ihre Auswirkungen anzeigen
- Zertifikatssignaturen erstellen und prüfen
- Externe Signaturanfragen über einen ausdrücklich ausgewählten Dienst
11Scans & lokale OCR+
- JPG und PNG in PDFs mit passender Reihenfolge, Größe und Ausrichtung umwandeln
- Lokale Texterkennung für Deutsch und Englisch
- Einzelne oder alle Seiten mit OCR verarbeiten
- Durchsuchbare Textschicht über dem erhaltenen Scanbild
- Fortschritt und Abbruch für längere Aufgaben
- Drehen, Zuschneiden und schiefe Scans ausrichten
- Helligkeit, Kontrast, Graustufen und Schwarz-Weiß-Ausgabe
- Ausgabeauflösung passend einstellen
12Speichern & Export+
- Standard-PDFs und versionierte FileCraft-Projektdateien
- Ressourcen im Projekt einbetten oder zuverlässig auflösen
- Ausfüllbare, ausgefüllte und reduzierte PDF-Ausgaben
- Gewählte Seiten sowie PNG und JPG exportieren
- Einzelne Felder oder Anmerkungen in sichtbare Seiteninhalte übernehmen
- Sichere Dateiausgabe mit Prüfung und atomarem Austausch
- Speichern unter neuem Namen und externe Dateiänderungen erkennen
- PDF-Ausgabe ohne zusätzliche Projektdateien nutzbar
- Automatische lokale Sicherung und Wiederherstellung
13Schutz & echte Schwärzung+
- Dokumente, OCR und Formulare standardmäßig lokal verarbeiten
- Inhalte nur bei ausdrücklicher Aktivierung extern übertragen
- Passwortverschlüsselung von PDF-Berechtigungen unterscheiden
- Schwärzungsbereiche markieren und vorab prüfen
- Tatsächliche Text- und Bildinhalte entfernen
- Metadaten, Kommentare, Anhänge und verborgene Inhalte bereinigen
- Neue Ausgabe ohne alte Dokumentrevisionen erstellen
- Ergebnis auf verbleibende extrahierbare Inhalte prüfen
- Keine beliebige eingebettete PDF-JavaScript-Ausführung und keine automatisch gestarteten Anhänge
14Vorlagen & Stapelaufgaben+
- Lokale Vorlagen mit Seiten, Texten, Bildern und Formularfeldern
- Standardwerte, Tab-Reihenfolge und Regeln in Vorlagen erhalten
- Muster für Kontakt, Anmeldung, Checkliste, Bestellung, Übergabe und Protokoll
- Zusammenführen, OCR, Wasserzeichen und Export als Stapelaufgaben
- Ergebnisse und Fehler je Auftrag
- PDF-Komprimierung für geeignete Ausgaben
15Vergleichen & Standards+
- PDF-Dokumente vergleichen
- PDF/A-Ausgabe mit tatsächlicher Validierung
- Barrierefreie PDF-Erstellung und gesonderte PDF/UA-Prüfung
- Zugängliche Felder und Dokumentbeschreibungen
- Archivierungs- und Kompatibilitätsprofile nachvollziehbar prüfen
- Optionale Office-Konvertierung ohne pauschales Versprechen verlustfreier PDF-zu-Office-Umwandlung
16Messen & Druckproduktion+
- Messwerkzeuge mit Kalibrierung
- Druckvorbereitung und Preflight
- Ausgabevorschau und Prüfung druckrelevanter Eigenschaften
- Exportprofile für unterschiedliche Produktionsaufgaben
17Verlauf & zuverlässiges Arbeiten+
- Rückgängig und Wiederholen für bearbeitete Dokumentstände
- Eigene Originaldateien beim Öffnen erhalten
- Neue Ausgabe ohne Veränderung der Quellen erstellen
- Lange Aufgaben im Hintergrund mit Fortschritt und Abbruch
- Begrenzte Vorschaucaches für größere Dokumente
- Wiederherstellung nach unerwartetem Beenden
- Fehler und unvollständige Ausgaben nachvollziehbar melden
- Kompatibilität anhand eines definierten PDF- und Viewer-Testumfangs prüfen
GUT ZU WISSENFragen zu
Fragen zu
Alle Funktionen.
Enthält Light alle aufgeführten Werkzeuge?
Nein. Die Gesamtübersicht beschreibt den vollständigen Werkzeugumfang von Pro. Light enthält die kostenlosen Grundlagen zum Lesen, Suchen und Ausfüllen unterstützter Formulare.
Bedeutet Zusammenarbeit gemeinsame Cloud-Bearbeitung in Echtzeit?
Hier ist Zusammenarbeit als Kommentar- und Besprechungsworkflow beschrieben. Ein Echtzeit-Cloud-Dienst ist damit nicht zugesagt.
Wo finde ich eine einzelne Funktion?
Nutze die Suche in der Werkzeugübersicht. Die thematischen Unterseiten erklären typische Aufgaben ausführlicher.